Business Operations & AI Automation Using Google Sheets for Entrepreneurs

 

Course Overview / কোর্স ওভারভিউ এই কোর্সটি বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে বাংলাদেশের ক্ষুদ্র ও মাঝারি উদ্যোক্তাদের জন্য, যাতে তারা কোনো ব্যয়বহুল সফটওয়্যার ছাড়াই সম্পূর্ণ বিনামূল্যে Google Sheets এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) ব্যবহার করে তাদের ব্যবসার দৈনিক অপারেশন, ক্যাশ বুক, ইনভেন্টরি, কাস্টমার অর্ডার এবং রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় (Automate) করতে পারেন।

 

Target Audience (টার্গেট অডিয়েন্স):	ক্ষুদ্র ও মাঝারি উদ্যোক্তা, এফ-কমার্স ও ই-কমার্স ব্যবসায়ী, দোকানদার এবং ব্যবসা ব্যবস্থাপনায় নিয়োজিত ব্যক্তিবর্গ।
Total Duration (কোর্সের সময়কাল):	৬ দিন (প্রতিদিন ১.৫ থেকে ২ ঘণ্টা)
Prerequisites (পূর্বশর্ত):	একটি জিমেইল (Gmail) অ্যাকাউন্ট এবং ইন্টারনেট সংযোগ সহ স্মার্টফোন বা কম্পিউটার।
Course Format (কোর্স ফরম্যাট):	হ্যান্ডস-অন প্র্যাকটিক্যাল সেশন, এআই প্রম্পটিং, লাইভ প্রজেক্ট ও অ্যাসাইনমেন্ট।

 

Module & Session Distribution Plan (সেশন ভিত্তিক কারিকুলাম)

Day 1: Google Sheets Basics & Professional Formatting (দিন ১)  |  Duration: 2.5 Hours

পাঠ্যবিষয় (Topics Covered):

·        গুগল শিটস পরিচিতি — কেন এটি ব্যবসার জন্য এক্সেলের চেয়ে সুবিধাজনক (ফ্রি, ক্লাউড সুবিধা ও রিয়েল-টাইম কোল্যাবোরেশন)।

·        ড্রাইভ থেকে নতুন শিট তৈরি, রিনেম করা ও ফোল্ডার অর্গানাইজ করা।

·        ডেটা এন্ট্রি, টেক্সট র‍্যাপ, সেল বর্ডার ও কালার কোডিং।

·        Conditional Formatting-এর ব্যবহার (যেমন: পণ্য বা স্টক কমে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাল রঙ দেখানো)।

প্র্যাকটিক্যাল অ্যাসাইনমেন্ট: একটি প্রফেশনাল কোম্পানির লেজার হেডার ও লেআউট তৈরি করা।

Day 2: Cash Book & Income-Expense Tracking (দিন ২)  |  Duration: 3 Hours

পাঠ্যবিষয় (Topics Covered):

·        দৈনিক আয়-ব্যয় এবং ক্যাশ-ইন/ক্যাশ-আউটের সঠিক ছক ও লেজার তৈরি।

·        ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয় মৌলিক ফর্মুলা (=SUM(), =AVERAGE(), =IF()) এর ব্যবহার।

·        অটোমেটিক প্রফিট-লস (Profit/Loss) ড্যাশবোর্ড তৈরি।

·        দৈনিক ও মাসিক মোট খরচের অটো-সামারি রিপোর্ট তৈরি।

প্র্যাকটিক্যাল অ্যাসাইনমেন্ট: নিজের ব্যবসার জন্য একটি লাইভ দৈনিক ক্যাশ বুক শিট তৈরি।

Day 3: Inventory & Stock Management (দিন ৩)  |  Duration: 3 Hours

পাঠ্যবিষয় (Topics Covered):

·        পণ্যের নাম, কোড, ক্রয়মূল্য, বিক্রয়মূল্য ও বর্তমান স্টক কলাম তৈরি।

·        বিক্রি ও কেনাকাটার উপর ভিত্তি করে স্টক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা (=VLOOKUP() ও গাণিতিক ফর্মুলা)।

·        রি-অর্ডার লেভেল বা লো-স্টক অ্যালার্ট (Low-Stock Alert) সিস্টেম তৈরি।

প্র্যাকটিক্যাল অ্যাসাইনমেন্ট: ১০টি পণ্যের একটি ডামি ইনভেন্টরি ও স্টক ট্র্যাকার শিট প্রস্তুত করা।

Day 4: Customer & Order Tracking - CRM (দিন ৪)  |  Duration: 3 Hours

পাঠ্যবিষয় (Topics Covered):

·        কাস্টমার ইনফরমেশন ডেটাবেস ও অর্ডার ট্র্যাকিং শিট তৈরি।

·        Google Forms Integration — ফর্মে অর্ডার পেয়ে তা সরাসরি শিটে যুক্ত করার অটোমেশন।

·        ডেলিভারি স্ট্যাটাস (Pending, Shipped, Delivered) ফিল্টারিং ও ড্রপডাউন ট্র্যাকিং।

প্র্যাকটিক্যাল অ্যাসাইনমেন্ট: একটি অনলাইন অর্ডার ফর্ম তৈরি করে সেটি মাস্টার শিটের সাথে কানেক্ট করা।

Day 5: AI Integration for Business Operations (দিন ৫ - এআই মডিউল)  |  Duration: 3 Hours

পাঠ্যবিষয় (Topics Covered):

·        AI Assistant (Gemini / ChatGPT) পরিচিতি: মুখস্থ করা ছাড়াই ফর্মুলা তৈরি এবং জটিল ভুল সংশোধন।

·        স্মার্ট এআই প্রম্পটিং: ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী জটিল ফর্মুলা (=QUERY, Nested IF, VLOOKUP) এআই দিয়ে লিখিয়ে নেওয়ার উপায়।

·        Google Apps Script Generation with AI: স্ক্রিপ্টিং না জেনেও শিটে অটোমেশন আনার জন্য প্রম্পট তৈরি।

·        AI-Powered Data Analysis: গুগল শিটসের বিক্রয় ও খরচের সামারি এআই-তে দিয়ে ব্যবসার প্রফিটেবিলিটি ও সিদ্ধান্ত বিশ্লেষণ করা।

প্র্যাকটিক্যাল অ্যাসাইনমেন্ট: এআই প্রম্পট ব্যবহার করে জটিল ইনভেন্টরি ফর্মুলা তৈরি এবং বিক্রয় ডেটার ওপর এআই বিজনেস অ্যানালিসিস রিপোর্ট তৈরি করা।

Day 6: Sales Reports, Visual Charts & Team Sharing (দিন ৬)  |  Duration: 2.5 Hours

পাঠ্যবিষয় (Topics Covered):

·        সেলস ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন — পাই চার্ট (Pie Chart) ও বার চার্ট (Bar Chart) তৈরি।

·        ফাইল এক্সেস ম্যানেজমেন্ট — ম্যানেজার বা অ্যাকাউন্ট্যান্টকে নির্দিষ্ট পারমিশনে (Viewer/Editor) শিট শেয়ারিং।

·        মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে যেকোনো স্থান থেকে লাইভ ব্যবসার হিসাব দেখার পদ্ধতি।

·        প্রশ্নোত্তর পর্ব (Q&A) ও লাইভ প্রজেক্ট রিভিউ।

প্র্যাকটিক্যাল অ্যাসাইনমেন্ট: সম্পূর্ণ কোর্সের উপর এআই-সংযুক্ত একটি সমন্বিত স্মার্ট বিজনেস ড্যাশবোর্ড উপস্থাপন।

Expected Learning Outcomes (শিক্ষণীয় ফলাফল)

·        কোনো থার্ড-পার্টি বা ব্যয়বহুল সফটওয়্যার ছাড়াই সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবসার হিসাব পরিচালনা করতে পারবেন।

·        এআই (Gemini/ChatGPT) ব্যবহার করে ফর্মুলা মুখস্থ করা ছাড়াই জটিল হিসাব ও কোডিং মুক্ত অটোমেশন করতে পারবেন।

·        স্টক ফুরিয়ে যাওয়ার আগেই স্বয়ংক্রিয় সতর্কবার্তার মাধ্যমে ইনভেন্টরি ম্যানেজ করতে পারবেন।

·        কাস্টমার অর্ডার ও ডেলিভারির রিয়েল-টাইম স্ট্যাটাস সহজে ট্র্যাক ও আপডেট করতে পারবেন।

·        শিটসের তথ্য এআই-তে দিয়ে এক ক্লিকেই ব্যবসার আর্থিক সিদ্ধান্ত ও গ্রোথ অ্যানালিসিস রিপোর্ট পাবেন।

·        যেকোনো স্থান থেকে স্মার্টফোন ব্যবহার করেই লাইভ ক্যাশ ফ্লো, দৈনিক বিক্রি ও লাভ দেখতে পাবেন।